在我们之前的文章中,庞飞律师对即将于下个月正式生效的加班费新规定的常见问题进行了解答,在加班狗们欢呼加班费豁免条件拔高的同时,许多雇主正开始为自己的腰包感到担忧。先别着急担心您的腰包,在接下来的文章中,庞飞律师将为您详细介绍哪些主体将享有加班费的豁免,也就是说作为“霸道总裁”的您可以任性的不支付他们的加班费哦。“霸道总裁”们可要密切关注啊!“加班狗”们也不容错过,因为对于所有的豁免,都要求雇主严格的适用,因而一旦“加班狗”未能完全满足豁免的条件,加班费是一分钱都不能少的!
行政豁免(Administrativeexemption): 谁有资格?
根据《公平劳动标准法案》的规定,通常要求雇主支付员工至少每小时的最低工资和在一周内工作时间超过40小时的加班费。然而,如果员工能通过一定的工资和职责测试,雇主就能从前项要求中豁免。如果员工不符合这些测试中的一个或多个条件,这些员工则必须被归列为不享有豁免的员工,并有权获得至少最低工资和相应的加班费。
这里有几种不同的豁免,各有其自己的一套测试要求。其中最容易被误读的豁免是行政豁免,下文将对其进行详细的介绍。
概 述 职位本身是不足以建立豁免的。该豁免必须根据员工的工资和职责是否符合豁免的要求来决定。为符合行政豁免资格,员工必须符合下列所有条件:
1. 工资基础测试: 员工一般必须获得在每一周的每项工作中他们全部应得的工资待遇。
2. 工资水平测试:员工每周至少要获得455美元(该规定实施至2016年12月1日)。劳工部最新的规定将最低工资提高到每星期913美元,该规定将于2016年12月1日开始生效。
3. 职责测试:员工的“主要职责”必须是办公或者非体力劳动,并且“直接关系到管理或一般的业务运营”。它必须包括对意义重大事项的“自由裁量权和独立审判”的行使。这些条款在下文将进一步详细说明。
什 么 是 “主 要 职 责” ?: 根据《公平劳动标准法案》,“主要职责”定义为员工执行的首要的丶主要的或最重要的职责。在确定雇员的主要职责时考虑的因素包括,但不限于:
— 与其他类型的职务相比,相对重要性;
— 与直接监督的员工相比,相对自由; 和
— 员工的工资与支付给执行类似工作的其他员工的工资关系。
执行特定职责所花费的时间也有助于确定这些工作是否是雇员的主要职责。花费超过百分之五十的时间去执行豁免水平的工作的员工通常会满足基本的责任要求。
“直接关系到管理或一般业务”的运营: 员工必须直接执行与业务相关的运营工作或服务的工作。豁免行政工作可能包括,但不限于在以下功能领域的工作,如:
— 税收丶财务丶会计丶预算和审计;
— 保险;
— 质量控制;
— 采购和采购服务;
— 广告与营销;
— 研究;
— 人事管理,人力资源,员工福利和劳动关系;
— 公共关系;
— 与政府的关系;
— 计算机网络丶网络与数据库管理;
— 法律和监管合规性;和
— 类似的活动。
如果员工的主要职责是直接与雇主的客户或顾客的管理或一般的业务运作有关,如作为客户或顾客的顾问或咨询者,该雇员也可以有资格获得行政豁免。
注意:反映这些职能领域的职位名称可能无法反映员工实际的工作职责。一个员工可能有一个以上的职位头衔,但就其本身而言,也许并未承担满足豁免资格的职责。
“自 由 裁 量 权 和 独 立 的 判 断 ”: 在一般情况下,在考虑各种可能性后,自由裁量权和独立的判断的行使涉及对行为和行动或作出决定的可能的路径的评估。它不包括文员或秘书工作,记录或统计数据,或执行其他机械,重复,反复的工作或日常工作。
要考虑的因素包括,但不限于,雇员是否:
— 有权制定,影响,解释和实施管理政策或操作惯例;
— 推行在开展业务的运作中的主要任务;
— 执行影响业务操作的工作,并且达到了相当程度;
— 有权提交雇主关于有显著财务影响的事项;
— 有权未经事先批准,偏离既定的政策和程序;
— 向管理层提供咨询或专家建议;
— 参与计划长期或短期的业务目标;
— 代表管理层调查并解决重要问题;
— 代表公司处理投诉丶仲裁纠纷或解决申诉。
在运用行之有效的技术丶程序或特定标准上,自由裁量权和独立判断的行使必须涉及在比手册或其他来源上更多的使用技巧。
实 案 分 析劳工部提供了一些关于符合行政豁免员工的例子:
例 一(财务):金融服务行业的员工一般都符合行政豁免的职责要求,如果他们的职责包括收集和分析客户的收入丶资产丶投资或债务的信息,确定哪些理财产品最能满足客户的需求和财务情况;告知客户关于不同的金融产品的优缺点;市场营销丶服务或促进雇主的理财产品。然而,一个主要职责是销售金融产品的员工,并没有资格获得行政豁免。
例 二(团队负责人):一个领导其他员工的负责人分配完成雇主的重大项目(如采购,销售或成交所有或部分业务,洽谈房地产交易或集体谈判协议,或设计和实现生产率的提高)一般符合行政豁免的职责要求,即使该员工对团队中的其他员工没有直接的监督责任。
结 语: 在把任何员工归类为符合豁免加班费的员工前,请务必确保你符合所有适用的测试。对专业豁免和管理豁免的细节,请关注我们公众号上的其他文章和庞飞律师事务所。
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