招聘个人助理职位
职位概述

我们正在寻找一位可靠、注重细节、条理清晰的私人助理，为一位繁忙的高管及其家人提供全方位的支持。该职位职责包括管理日常个人事务、协调孩子的学校相关活动、协助处理个人付款和杂务，以及支持基本的公司行政工作。理想的候选人必须能够保守机密，具备出色的沟通能力，并能够在快节奏的环境中同时处理多项任务。

主要职责
1. 个人及家庭支持

协助处理日常家庭事务和个人杂务。

偶尔或定期接送孩子上下学（根据安排）。

协调孩子的学校相关活动，包括：

学校课程表、日历和活动提醒

与老师沟通及处理家长与学校之间的往来信函

提醒孩子完成作业并安排课外活动

管理家庭预约（医疗、课外活动、学校会议）。

处理个人杂务，例如购买杂货、退货、收发快递以及安排家庭服务。

2. 财务及行政支持

处理个人付款，包括账单、报销和费用追踪。

妥善保管个人收据、发票和付款计划。

协助安排旅行事宜（预订机票、酒店和行程）。

管理个人文件归档（保险、订阅、会员资格、续订）。

3. 公司行政支持

协助处理公司的一些办公室和行政工作，包括：

安排会议和维护日程表

准备基本报告、文件和信函

数据录入和文件整理

必要时协调内部团队之间的沟通

根据高管的指示提供一般运营支持。

任职资格

拥有私人助理、行政助理或类似职位的工作经验。

持有有效驾照且驾驶记录良好（接送孩子上下学必需）。

优秀的英语沟通能力；会其他语言者优先考虑。

出色的组织能力，能够同时处理多项任务。

高度的谨慎、专业精神和保密意识。

熟练使用基本办公软件（Microsoft Office、Google Workspace）。

其他要求

能够根据家庭和工作需要灵活安排工作时间。

乐于与孩子相处，并保持友善的家庭氛围。

在处理杂务或家庭事务时，能够搬运物品（最多20磅）。

薪酬与福利

根据经验提供有竞争力的薪资，月薪4K-5K

带薪休假及其他适用福利
OPT 如符合条件可sponsorship H1-B

履历请邮件：hr@phantomgogo.com